انتخاب روش محاسبه شارژ و مشخص کردن سهم هر واحد در هر ساختمانی طبق روشی که مورد تایید اکثریت ساکنان و هیئت مدیره ساختمان باشد مشخص میگردد.

اما در کل روشی که در بیشتر آپارتمان ها از آن استفاده میشود به شرح زیر می باشد:

هزینه های به طور کلی دو قسمت میشوند:
هزینه های ثابت ساختمان
هزینه هایی که صرف مشاعات ساختمان می گردد و باید به نسبت مساوی بین تمام واحد ها تقسیم شود مانند برق عمومی ساختمان , نظافت ساختمان ,باغبانی و ...  که مدیر ساختمان این هزینه ها را مستقیم از محل شارژهای ماهانه ای که از واحد ها دریافت میکند بر حسب مورد پرداخت می نماید. که معمولا مبلغ شارژ ماهانه با توجه به میانگین هزینه های عمومی ساختمان و امکانات و تاسیسات ساختمان توسط مدیران ساختمان و یا هیئت مدیره ساختمان تصویب میگردد.
هزینه های مشترک
هزینه هایی مانند گاز مشترک ساختمان , سهم آب مصرفی که که کنتور آن برای همه ساکنان مشترک است. از آنجا که مبلغ اینگونه هزینه ها با تعداد نفرات , متراژ و میزان استفاده رابطه مستقیمی دارد به طبع برای محاسبه دقیق تر و عادلانه تر لحاظ کردن عوامل تعداد نفرات و متراژ در این محاسبه مهم میباشد .

در سامانه مدیریت آپارتمان شارژبوک با توجه به سلیقه ای بودن شیوه محاسبات برای هر قبض این امکان در نظر گرفته شده تا مدیر ساختمان بتواند روش محاسباتی خود را تنظیم و استفاده نماید.